Warunkiem uczestnictwa w warsztatach organizowanych przez Centrum Szkoleniowe KLANZA w Białymstoku jest akceptacja wszystkich punktów poniższego regulaminu.
REGULAMIN WARSZTATÓW ORGANIZOWANYCH
PRZEZ CENTRUM SZKOLENIOWE KLANZA W BIAŁYMSTOKU
DEFINICJE
- Pod pojęciem „Organizator” rozumie się Centrum Szkoleniowe KLANZA w Białymstoku – placówkę doskonalenia nauczycieli.
- Pod pojęciem „warsztatów” rozumie się odpłatne spotkania szkoleniowe organizowane przez Centrum Szkoleniowe KLANZA w Białymstoku.
- Pod pojęciem „Zamawiającego” rozumie się instytucję/ osobę prywatną, która wiąże się umową z Organizatorem na przeprowadzenie warsztatów grupie zorganizowanej.
- Pod pojęciem „Uczestnika” rozumie się nauczyciela biorącego udział w warsztatach.
- Pod pojęciem „warsztaty stacjonarne” rozumie się szkolenia wynikające z terminarza, opublikowane na stronie internatowej: http://klanza.bialystok.pl/centrumszkoleniowe/warsztaty-bialystok/
na które prowadzony jest nabór przez elektroniczny formularz zgłoszenia, odbywające się w siedzibie Centrum Szkoleniowego w Białymstoku lub innym miejscu wskazanym przez Organizatora. - Pod pojęciem „warsztaty na zamówienie” rozumie się organizację warsztatów z ogólnej oferty Stowarzyszenia na podstawie niniejszego Regulaminu oraz umowy zawartej między Organizatorem a Zamawiającym.
WARSZTATY STACJONARNE
- Warsztaty stacjonarne, odbywają się w Centrum Szkoleniowym KLANZA ul. Witosa 15B lok. 12 lub innym wskazanym miejscu na terenie Białegostoku.
- Na warsztaty może zapisać się osoba pełnoletnia, która prześle elektroniczny formularz zgłoszenia dostępny na stronie: http://klanza.bialystok.pl/zapisy-na-warsztaty/ co najmniej 10 dni przed planowanym terminem warsztatów. Organizator dopuszcza dokonanie zapisu w późniejszym terminie w przypadku wolnej liczby miejsc w grupie warsztatowej oraz w rekrutacji dodatkowej z list rezerwowych.
- Na podany adres mailowy zostanie przesłana automatyczna wiadomość zwrotna potwierdzająca zgłoszenie na warsztaty.
- Uczestnik zgłaszający się na warsztaty indywidualnie (jako osoba prywatna) powinien w formularzu wpisać dane do faktury/ miejsce zamieszkania w przypadku osoby prywatnej oraz uiścić opłatę za warsztaty na konto PSPiA KLANZA Oddział Białystok do 3 dni od przesłania formularza zgłoszeniowego. Organizator ma obowiązek wystawienia faktury Uczestnikowi. Brak danych do faktury skutkuje odrzuceniem zgłoszenia.
- Rezerwacja miejsca na szkoleniu dokonuje się nie w momencie zapisu, a dopiero po dokonaniu wpłaty. W celu przyśpieszenia procesu rejestracji należy przesłać potwierdzenie przelewu na adres mailowy Organizatora.
- Uczestnik zgłaszający się, któremu koszt warsztatów pokrywa pracodawca, powinien w formularzu zgłoszenia wpisać dane do faktury podając nazwę, adres oraz NIP placówki. W przydatku konieczności wystawienia faktury na której powinny widnieć dane NABYWCY i ODBIORCY należy je uwzględnić.
- Placówka finansująca uczestnictwo pracownika w warsztatach powinna uiścić należność do 3 dni od zgłoszenia. W przypadku późniejszej zapłaty lub konieczności zapłaty po warsztacie należy w ciągu 7 dni dostarczyć/ przesłać drogą elektroniczną oświadczenie dyrekcji o pokryciu kosztów. Druk oświadczenia do pobrania dostępny jest na stronie Centrum Szkoleniowego KLANZA Oddział Białostocki http://klanza.bialystok.pl/centrumszkoleniowe/warsztaty-bialystok/zobowiazanie-do-zaplaty-2/
- Wpłaty należności za warsztaty uczestnik lub Placówka dokonuje na konto:
Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białystok,
ul. Wincentego Witosa 15b.lok 12, 15-660 Białystok
Nr konta KLANZY 90 1020 1332 0000 1302 0242 7599
w tytule wpisując imię i nazwisko uczestnika, nazwa warsztatów.
- Zgodnie z Uchwałą Zarządu PSPiA KLAZNA Oddział w Białymstoku z dnia 14 stycznia 2016 r., Członkowie Stowarzyszenia KLANZA z opłaconymi bieżącymi składkami na każde warsztaty otrzymają zniżkę w wysokości 15 zł.
- W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w warsztatach należy wysłać pisemne powiadomienie w formie e-mail na adres warsztaty@klanza.org.pl powiadomić telefonicznie pod nr 607 879 553 .W przypadku wcześniejszego powiadomienia o rezygnacji najlepiej w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem warsztatów, przysługuje zwrot wpłaty w całości. W pozostałych przypadkach zwrot kosztów ustalany jest indywidualnie.
- W przypadku nieobecności na warsztatach bez wcześniejszego powiadomienia nie przysługuje zwrot kosztów.
- W przypadku nieobecności na warsztatach osób, których uczestnictwo opłacane jest przez placówkę, bez wcześniejszego powiadomienia, placówka zobowiązana jest do pokrycia kosztów uczestnictwa pracownika. Po warsztatach na wskazany adres zostaje wysłana faktura.
- Osoba, która nie dopełni formalności oraz nie uiści wpłaty w terminie zostaje skreślona z listy uczestników.
- Osoby wielokrotnie zapisujące się na szkolenia, a niedopełniające formalności oraz Uczestnicy, z którymi nie można się skontaktować mogą stracić możliwość uczestnictwa w szkoleniach w przyszłości.
- Nie przewiduje się przenoszenia dokonanych wpłat na poczet udziału w innych warsztatach w przypadku nieobecności lub braku możliwości uczestnictwa w szkoleniu.
- Warsztaty są przewidziane na określoną liczbę uczestników. W przypadku wyczerpania wolnych miejsc, ogłaszany jest nabór na listę rezerwową. Uczestnicy zapisani na listę rezerwową powinni oczekiwać na powiadomienie o zapisaniu ich na listę uczestników szkolenia.
- Osoby zapisujące się na listę rezerwową, powinny uiścić opłatę dopiero po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu się na listę uczestników.
- Faktury za uczestnictwo w szkoleniu do osób indywidualnych wysyłane są pocztą elektroniczną, do placówek- pocztą tradycyjną.
- W przypadku dokonania wszystkich formalności związanych z zapisem na warsztaty i brakiem odpowiedzi na zgłoszenie w formie elektronicznej wiadomości zwrotnej należy skontaktować się telefonicznie z CS KLANZA pod nr telefonu: 85 610 04 47 lub 607 879 553
- Informacje o miejscu, terminie, godzinach oraz innych szczegółach dotyczących warsztatów otrzymują Uczestnicy, którzy dopełnili wszelkich formalności. Informacje przesyłane są drogą smsową na około 7-5 dni przed rozpoczęciem warsztatów.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania warsztatów z powodu niezebrania się grupy bądź z przyczyn losowych niewymienionych w niniejszym regulaminie – w takim wypadku następuje zwrot wpłaconych przez uczestnika na konto PSPiA KLANZA Oddział Białystok kosztów warsztatów.
- Organizator ma prawo do zmiany terminu, miejsca i godzin zajęć, o czym poinformuje uczestników (telefonicznie, sms, e-mail) – w takim przypadku istnieje możliwość rezygnacji z uczestnictwa w warsztatach oraz zwrot w całości wpłaconych na konto PSPiA KLANZA Oddział Białystok kosztów warsztatów.
- Organizator nie zapewnia kącika kawowego. Napoje oraz posiłki uczestnicy przynoszą we własnym zakresie.
WARSZTATY NA ZAMÓWIENIE
- Warsztaty na zamówienie organizowane są w celu podniesienia kompetencji nauczycieli Placówki w wybranym obszarze tematycznym zgodnym z ofertą Centrum Szkoleniowego KLANZA.
- Warunkiem przyjęcia zgłoszenia jest wypełnienie elektronicznego formularza zgłoszenia warsztatów na zamówienie dostępnego na stronie internetowej Centrum Szkoleniowego KLANZA w zakładce Warsztaty na zamówienie. Zapytania ofertowe przyjmowane są wyłącznie drogą elektroniczną.
- Pracownicy CS KLANZA po otrzymaniu zgłoszenia kontaktują się z zamawiającym celem ustalenia szczegółów w ciągu 3 dni roboczych, zgodnie z ustalonym dyżurem pracowników.
- Miejsce warsztatów ustala Zamawiający.
- Istnieje możliwość organizacji szkolenia w Siedzibie CS KLANZA. Koszt organizacji ponosi Zamawiający.
- Cena organizacji warsztatów obejmuje wynagrodzenie, koszty podróży, wyżywienie i nocleg trenera oraz część materiałów szkoleniowych.
- Zamawiający odpowiedzialny jest za organizację przerwy kawowej podczas warsztatów, które odbywają się poza w Siedzibą CS KLANZA.
- Po ustaleniu szczegółów organizacji warsztatów między Organizatorem a Zamawiającym sporządzana zostaje Umowa, którą podpisują obie Strony.
- Za przeprowadzenie warsztatów Organizator wystawia fakturę na dane podane przez Zamawiającego.
- Należność za warsztaty należy uiścić przelewem w terminie zgodnym z zawartą Umową na konto:
Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białystok,
ul. Wincentego Witosa 15b.lok 12, 15-660 Białystok
Nr konta KLANZY 90 1020 1332 0000 1302 0242 7599
w tytule wpisując imię i nazwisko uczestnika, nazwa warsztatów.
- Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania uczestników o czasie, miejscu szkolenia oraz zapewnienia odpowiedniej przestrzeni do przeprowadzenia warsztatów.
- Zapewnienie materiałów szkoleniowych oraz innych pomocy do warsztatów ustalone jest w porozumieniu z Zamawiającym i określone w umowie/ korespondencji mailowej.
INFORMACJE DLA UCZESTNIKA WARSZTATÓW
- Na salę warsztatową można wejść tylko w czystym obuwiu zmiennym, które nie zniszczy podłogi (nie posiada metalowych elementów, mogących mieć kontakt z podłożem oraz nie pozostawia innych śladów).
- Każdy uczestnik warsztatów powinien zgłosić się na miejsce minimum 10 minut przed zajęciami celem dopełnienia formalności.
- Każdy uczestnik otrzymuje zaświadczenie udziału w warsztatach.
- Trener jest zobowiązany zmienić liczbę godzin na zaświadczeniu Uczestnikowi, który nie brał udziału w pełnym wymiarze godzin szkolenia.
- Materiały prezentowane podczas warsztatów są chronione prawami autorskimi.
- Organizator warsztatów, nie wyraża zgody na nagrywanie działań odbywających się na warsztatach, na wszelkiego typu nośnikach danych.
- Zapisując się na warsztaty organizowane przez Centrum Szkoleniowe KLANZA w Białymstoku, uczestnik jest świadom własnego stanu zdrowia. Centrum Szkoleniowe KLANZA w Białymstoku nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje i obrażenia ciała uczestników.
- Centrum Szkoleniowe KLANZA w Białymstoku nie odpowiada za zniszczenie mienia uczestników ani za zgubienie wartościowych przedmiotów pozostawionych przez Uczestników.
- Uczestnik ponosi koszty za straty spowodowane zaniedbaniami z jego strony.
- Osoby, które nie zastosują się do niniejszego regulaminu, będą proszone o opuszczenie sali, w której odbywają się warsztaty. Osoby takie nie otrzymają zaświadczenia ani zwrotu kosztów wpłaconych na konto PSPiA KLANZA Oddział Białystok.
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PSPiA KLANZA Oddział Białostocki (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. Witosa 15B lok. 12, 15-660 Białystok. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Witosa 15B lok. 12, 15-660 Białystok lub drogą e-mailową pod adresem: bialystok@klanza.org.pl
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: iodo@rt-net.pl.
- Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), tj. w oparciu o zgodę osoby, której dane dotyczą, lecz nie na podstawie szczegółowych przepisów prawa, a na podstawie przekazanych danych osobowych.
- Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.
- Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich.
- Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa oraz umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także osobom upoważnionym przez opiekunów prawnych.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w okresie procesu rekrutacji, udziału w warsztatach i po jego zakończeniu oraz w celach statystycznych.
- Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz o prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
- Skargę na działania Administratora można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich nie podanie będzie wiązało się z brakiem możliwości skorzystania z oferty Administratora.
- Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
- Przetwarzanie odbywa się w związku z:
– przeprowadzeniem warsztatów (w tym: z procesem rekrutacyjnym oraz rozliczeniami),
– udziałem w szkoleniu,
– przesyłaniem informacji o działaniach Administratora,
– rozpowszechnianiem wizerunku w mediach społecznościowych i na stronach internetowych.Warsztaty odbywają się zgodnie z procedurami bezpieczeństwa. Szczegółowe zasady m.in. zachowanie dystansu, nakaz zakrywania ust i nosa oraz podpisanie oświadczenia o stanie zdrowia znajdują się pod adresem: http://klanza.bialystok.pl/zasady-obowiazujace-w-pdk-i-kas/procedury-covid-pdk/OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PSPiA KLANZA Oddział Białostocki (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. Witosa 15B lok. 12, 15-660 Białystok. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Witosa 15B lok. 12, 15-660 Białystok lub drogą e-mailową pod adresem: bialystok@klanza.org.pl
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: iodo@rt-net.pl.
- Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), tj. w oparciu o zgodę osoby, której dane dotyczą, lecz nie na podstawie szczegółowych przepisów prawa, a na podstawie przekazanych danych osobowych.
- Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.
- Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich.
- Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa oraz umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także osobom upoważnionym przez opiekunów prawnych.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w okresie procesu rekrutacji, udziału w warsztatach i po jego zakończeniu oraz w celach statystycznych.
- Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz o prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
- Skargę na działania Administratora można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich nie podanie będzie wiązało się z brakiem możliwości skorzystania z oferty Administratora.
- Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
- Przetwarzanie odbywa się w związku z:
– przeprowadzeniem warsztatów (w tym: z procesem rekrutacyjnym oraz rozliczeniami),
– udziałem w szkoleniu,
– przesyłaniem informacji o działaniach Administratora,
– rozpowszechnianiem wizerunku w mediach społecznościowych i na stronach internetowych.